Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Leitung und Organisation des Teams Gebäudemanagement, insbesondere Personaleinsatzplanung, Aufgabenverteilung, Koordination der Arbeitsabläufe und Führung der Mitarbeitenden.
• Steuerung und Koordination der Gebäudebewirtschaftung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Zusammenarbeit mit den zuständigen technischen Mitarbeitenden und externen Dienstleistern.
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie der wiederkehrenden Prüfungen an gemeindeeigenen Gebäuden, Grundstücken und technischen Anlagen.
• Planung, Koordination und administrative Begleitung von Bau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachkräften, Ingenieurbüros und ausführenden Unternehmen.
• Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlicher Bewirtschaftungs- und Nutzungskonzepte für die gemeindeeigenen Liegenschaften unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Klimaschutz.
• Erstellung, Bewirtschaftung und Überwachung des jährlichen Budgets für das Gebäudemanagement einschließlich Kostenkontrolle, Mittelplanung und Einleitung erforderlicher Steuerungsmaßnahmen.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsvorgängen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertragspartnern.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltungsorganisation und Dokumentation, insbesondere hinsichtlich Verträge, Prüfpflichten, Wartungsintervallen, Aufträgen und durchgeführten Maßnahmen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen für die Fachbereichsleitung, die Verwaltungsführung und die politischen Gremien.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Gebäudemanagements, insbesondere bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, der Optimierung von Prozessen und der Umsetzung von Maßnahmen des kommunalen Klimaschutzes.

Eine Änderung der Aufgabenverteilung bleibt vorbehalten.
 

Wir wünschen uns:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Allgemeine Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Möglichst einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung, Bauverwaltung oder kommunale Dienstleistungen.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und die Bewirtschaftung öffentlicher Haushaltsmittel.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen sowie die Bereitschaft, sich bei Bedarf in die einschlägigen Regelwerke, insbesondere VOB und HOAI, einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert, wirtschaftlich und lösungsorientiert zu gestalten.
• Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu führen, zu motivieren und zielorientiert einzusetzen.
• Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit technischen Fachkräften, anderen Organisationseinheiten, externen Dienstleistern und politischen Gremien.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen.

• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

   

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
• eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche), 
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• leistungsorientierte Bezahlung, 
• fachliche Unterstützung, Fort- und Weiterbildung,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung,
• Möglichkeit zum Homeoffice, 
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement unter Einbeziehung von Hansefit,
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing.

Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung begrüßt und bevorzugt behandelt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns dies bitte bereits im Anschreiben mit bzw. legen Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei. 

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.11.2026 über unser Onlineformular unter folgendem Link:

Bewerberportal der Gemeinde Westoverledingen

Hinweis: Die Gemeinde Westoverledingen verarbeitet die von Ihnen übersandten Daten nach den Bestimmungen der DSGVO sowie des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes. Ihre Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet.